A importância da comunicação eficaz 

• Clareza: Comunique a mudança de forma clara e objetiva, utilizando linguagem acessível para todo mundo. Deixe que seus colaboradores compreendam o “porquê”, o “como” e o “quando” da mudança. 
• Transparência: Seja honesto e transparente. Apresente os fatos, os desafios e as oportunidades de forma aberta e autêntica. Crie um ambiente de confiança mútua, onde os colaboradores se sintam seguros para fazer perguntas e expressar suas preocupações. 
• Participação: Convide seus colaboradores a contribuir. Incentive o feedback e a participação ativa no processo decisório. Valorize suas ideias e sugestões, demonstrando que suas vozes são importantes para o sucesso da mudança. 

Dicas para comunicar a mudança 

Defina um plano de comunicação com objetivos, metas claras e mensuráveis para sua comunicação. Identifique os diferentes grupos de colaboradores que serão impactados pela mudança e adapte sua comunicação às suas necessidades e expectativas. 

• Objetivos 
• Público-alvo 
• Canais de comunicação 
• Mensagens consistentes 

Utilize diversos canais para alcançar seu público, como reuniões presenciais, plataformas digitais, materiais informativos e canais internos de comunicação. Mantenha a coerência em todas as suas mensagens, reforçando os pontos-chave da mudança de forma consistente. 

Comunicação

Não espere até o último minuto para comunicar a mudança. Comece a informar seus colaboradores com antecedência, permitindo que se adaptem e se preparem para o novo cenário. Antecipe as dúvidas e preocupações dos colaboradores e aborde-as de forma proativa em seus materiais e comunicações. 

• Comunicação antecipada  
• Seja proativo 

Evite jargões técnicos e termos complexos. Utilize uma linguagem simples e direta que seja compreensível para todos os colaboradores. Aproveite dos recursos visuais, como gráficos, tabelas e infográficos, para tornar sua comunicação mais clara e atraente. 

Organize reuniões presenciais e fóruns online para que os colaboradores possam tirar dúvidas, fazer perguntas e expressar suas preocupações. Crie canais de comunicação abertos, como caixas de sugestões e fóruns online, para que os colaboradores possam se comunicar com a equipe de mudança de forma livre e anônima. 

• Linguagem acessível 
• Visualização 
• Reuniões e fóruns 
• Canais de comunicação abertos 

Realize pesquisas de opinião para coletar feedback dos colaboradores sobre a mudança e identificar áreas de aprimoramento na comunicação. Organize grupos focais com representantes de diferentes grupos de colaboradores para discutir a mudança e gerar ideias para sua implementação. 

Reconheça e recompense os colaboradores que se engajam no processo de mudança e contribuem com ideias e sugestões valiosas. Comemore os marcos e conquistas alcançados durante o processo de mudança, reforçando o sentimento de comunidade e engajamento. 

• Pesquisas de opinião 
• Grupos focais 
• Reconheça os esforços 
• Comemore o sucesso 

Comunicar a mudança de forma eficaz é crucial para o sucesso de qualquer iniciativa. Ao seguir essas dicas, você estará no caminho certo para aplicar as mudanças com clareza, transparência e participação dos colaboradores, garantindo um futuro próspero para todos. A comunicação é a chave para o sucesso da mudança. Ao investir em uma comunicação clara, transparente e participativa, você estará construindo um futuro mais sólido e promissor para sua empresa e seus colaboradores. 

O post Como comunicar as mudanças na empresa com eficácia apareceu primeiro em G8 .

Portanto, compreender as diferenças entre essas metodologias é necessário para escolher a mais adequada para a sua equipe ou projeto. A seguir vamos conhecer essas diferenças do Kanban e Scrum e também avaliaremos as vantagens e desvantagens de cada metodologia. 

O que é Kanban? 

A Toyota desenvolveu o Kanban nos anos 1940, como parte do sistema de produção Lean, e diversas áreas, como o desenvolvimento de software, o gerenciamento de projetos e serviços, o adaptaram.

Kanban é uma metodologia de gerenciamento de fluxos de trabalho que ajuda as equipes a estruturar, gerenciar e aprimorar processos. Com essa abordagem, é possível visualizar metas, tarefas e o progresso, o que contribui para maximizar a eficiência e promover melhorias constantes nos resultados. 

Além disso, a palavra “Kanban” em japonês significa “cartão visual” ou “sinalização”, e a metodologia utiliza um quadro visual para representar o fluxo de trabalho. Nele, as tarefas movem-se entre as colunas de “a fazer”, “em andamento” e “feito”, permitindo que o trabalho seja feito de forma contínua, possibilitando alterações durante o processo.

O que é Scrum? 

Desenvolvido por Jeff Sutherland e Ken Schwaber no início dos anos 90, Scrum é inspirado em princípios de gestão lean e empirismo. No Scrum, a equipe organiza o trabalho em entregas de tempo fixo chamadas “sprints”, com duração de 2 a 4 semanas. 

Assim como o Kanban, Scrum é uma metodologia de gerenciamento de fluxos de trabalho que ajuda as equipes em projetos complexos. Ele promove a gestão ágil de projetos por meio da conclusão iterativa do trabalho para alcançar uma meta estabelecida.

As equipes trabalham dentro de sprints, com prazos definidos para realizar entregas funcionais. Com essa abordagem, as metas, tarefas e o progresso se tornam visíveis, o que maximiza a eficiência e promove melhorias constantes nos resultados.

Além disso, Scrum define bem os papéis de cada uma equipe: o Product Owner, responsável por definir e priorizar o backlog do produto, o Scrum Master, responsável por facilitar o processo e remover impedimentos, e o Time de Desenvolvimento, que entrega o trabalho. 

Kanban vs Scrum 

No Kanban, a equipe participa de forma colaborativa, embora não haja funções predefinidas e exista um gerente de projeto. Já no Scrum, cada membro da equipe tem uma função predefinida. 

Quanto ao cronograma, no Kanban o trabalho flui continuamente até o final do projeto, em contraste com o Scrum o trabalho é dividido em sprints e o cronograma depende da duração deles. 

No Kanban, a equipe pode realizar alterações durante o andamento do projeto, já no Scrum, a equipe faz modificações apenas no final de cada sprint.

As vantagens e desvantagens 

Se você está buscando uma visão clara do progresso do trabalho e quem é responsável pelo quê, então a metodologia indicada é o Kanban. Isso ocorre porque o quadro favorece a comunicação, a compreensão da equipe e a possibilidade de compartilhar comentários entre os participantes. Além disso também é possível priorizar entregas, conforme a sua necessidade. 

No entanto, uma das desvantagens do Kanban é a sua limitação, como projetos interativos, desenvolvimento de aplicativos, onde o feedback de design é repassado várias vezes, podendo resultar em quadros sobrecarregados ou muito complexos. 

Por outro lado, quando falamos de Scrum, uma das vantagens é o foco no cliente. A entrega de valor no final de cada sprint facilita a garantia de que as necessidades e expectativas do cliente sejam atendidas de forma contínua. 

Entretanto, as desvantagens do Scrum são a complexidade inicial e os prazos. Por ser uma metodologia complexa para equipes iniciantes e exigir treinamento significativo, é essencial que antes de escolher o Scrum, a equipe precisa entender os benefícios e as particularidades dessa abordagem para que o projeto seja bem-sucedido. Além disso, quando falamos de prazos, embora a metodologia Scrum estabeleça prazos para todos os envolvidos, ela não oferece nenhum suporte para que o projeto cumpra seu prazo geral. 

O post Kanban vs Scrum: Diferenças, vantagens e desvantagens apareceu primeiro em G8 .

E é nesse contexto, que as metodologias ágeis surgem como uma resposta eficaz para lidar com esse dinamismo e competitividade dos projetos. 

As metodologias ágeis são um conjunto de práticas voltadas para o desenvolvimento de projetos, visando a maximização da eficiência, entrega contínua e adaptação rápida as mudanças.

Dentre as mais conhecidas, destacam-se o Kanban e o Scrum, cada qual com suas particularidades e benefícios.

Kanban vs. Scrum 

O Kanban, por exemplo, é uma metodologia de gerenciamento de fluxos de trabalho que ajuda as equipes na estruturação, gestão e aprimoramento de processos. Com essa abordagem, é possível visualizar metas, tarefas e o progresso, o que contribui para maximizar a eficiência e promover melhorias constantes nos resultados. 

Já o Scrum é uma metodologia de gerenciamento de fluxos de trabalho que ajuda as equipes em projetos complexos. Ele promove a gestão ágil de projetos por meio da conclusão do trabalho de maneira iterativa para alcançar uma meta estabelecida. 

Para colocar essas metodologias em prática, o uso de ferramentas adequadas é imprescindível. Afinal, são elas que proporcionam a infraestrutura necessária para a gestão ágil de projetos, facilitando o acompanhamento das tarefas, a comunicação entre os membros da equipe e a tomada de decisões assertivas. 

Principais ferramentas 

Dentre as principais ferramentas ágeis disponíveis no mercado, podemos destacar algumas que se destacam pelo seu poder de impulsionar a eficiência empresarial: 

• Trello: É uma ferramenta gratuita, que funciona com um quadro de Kanban, muito intuitiva para o gerenciamento de projetos. Permite a organização visual das tarefas em cartões e colunas, facilitando o acompanhamento do progresso e a distribuição de responsabilidades. 
• Pipefy: Ideal para empresas que desejam automatizar seus processos de trabalho, o Pipefy oferece modelos pré-definidos para diversas áreas, tornando a criação e execução de fluxos de trabalho mais eficiente e simplificada. 
• Atlassian Jira: Amplamente utilizado por equipes de desenvolvimento de software, o Jira oferece uma gama completa de recursos para o gerenciamento ágil de projetos, incluindo quadros Kanban, painéis Scrum e relatórios detalhados de progresso. 
• Asana: Criado pelo co-fundador do Facebook, o Asana é uma ferramenta versátil que combina a simplicidade do Kanban com recursos avançados de gestão de projetos, permitindo a distribuição de tarefas, o acompanhamento de prazos e a visualização clara dos objetivos. 
• Notion: Uma plataforma completa para organização pessoal e profissional, o Notion oferece uma variedade de recursos, incluindo gestão de projetos, compartilhamento de tarefas, controle de prazos e criação de listas de tarefas, tudo em um único lugar. 

Essas ferramentas, aliadas às metodologias ágeis, representam um verdadeiro salto de eficiência para a sua empresa, permitindo uma gestão mais transparente e colaborativa.

Ao adotar essas metodologias, você e a sua empresa estarão mais preparados para enfrentar os desafios do mercado e alcançar excelentes resultados em projetos e processos que estão cada vez mais dinâmicos.  

O post Metodologias Ágeis na gestão de projetos apareceu primeiro em G8 .

Híbrido

O modelo híbrido é a mistura do trabalho presencial com o remoto. Nesse sentido, o profissional tem dias de home office, e dias onde é necessário a ida presencial ao escritório, seja para exercer uma atividade que precisa ser dentro do escritório ou reuniões. Esse modelo de trabalho ganhou muita força na pandemia e tende a ficar devido a sua ótima aceitação, tanto por gestores quanto por colaboradores, que ao terem a oportunidade de trabalhar a partir de casa, estes irão sentir que a empresa confia neles para executarem o seu trabalho de forma correta. Mesmo não estando necessariamente no escritório físico.

Vantagens do modelo híbrido:

• Maior equilíbrio entre trabalho e vida pessoal
• Menos custos para a empresa
• Maior otimização do tempo
• Flexibilidade de horários

Desvantagens do modelo híbrido:

• Falta de comunicação interna
• Menos interação
• Falta de estrutura
• Dificuldade de comunicação

Remoto 

O trabalho remoto, ou home office, foi o que mais ganhou força neste último ano. Sem precisar se deslocar para o trabalho e podendo fazer reuniões com os colaboradores de casa, esse método revolucionou a forma de contratação e aceitação dos gestores, de modo que até os funcionários preferiram trabalhar neste modelo. A grande dificuldade encontrada pelo empregado com este sistema é a dificuldade em conciliar as responsabilidades de casa com o trabalho remoto.

Vantagens do modelo remoto:

• Economia de tempo e custos no transporte
• Passar mais tempo com a família
• Horários flexíveis
• Poder encaixar outras atividades (cursos, exercícios, entre outros)

Desvantagens do modelo remoto:

• Menos networking
• Falta de interação com outros funcionários
• Trabalhar mais por falta de definição dos horários

O post Trabalho Híbrido x Remoto, Principais Vantagens e Desvantagens apareceu primeiro em G8 .

Afinal, o que é a Transformação Ágil?

A transformação ágil é o processo de transição de uma organização inteira para uma abordagem ágil. Essa transformação é a implementação de práticas ágeis no geral, dentro de uma empresa. Esse modelo pode utilizar ferramentas como Scrum, Kanban, Lean, SAFe, Extreme Programming, entre outros.

O foco desse método é facilitar o fluxo de trabalho, transformando atividades que são mais exigentes em micro tarefas.

Vantagens de usar a Transformação Ágil

• Produtividade aprimorada – A transformação ágil melhora os processos, ser ágil está ligado a ser mais produtivo e eficaz nas entregas, já que o aprendizado se torna parte da cultura empresarial, visando melhor tudo que é produzido.
• Maior alinhamento entre áreas – O trabalho coletivo se torna mais harmônico pois as atividades, que antes eram separadas por setor, acabam sendo centralizadas nas ferramentas ágeis. 
• Melhoria na experiência do consumidor – Uma das vantagens mais importantes da transformação ágil é o valor agregado entregue ao cliente. Isso porque é possível receber feedbacks em cada etapa do projeto, ajustando-o para entregar exatamente o que foi solicitado.

Aumentando a capacidade de lidar com mudanças

As empresas que aplicam metodologias ágeis costumam operar com um planejamento contínuo, por isso costumam ser mais flexíveis, lidando bem com cenários desafiadores e transformações não planejadas.

Aumentando a produtividade

As metodologias ágeis são focadas em produtividade, mais do que em diminuir o tempo de desenvolvimento, atuando para que todos se mantenham engajados e orientados aos mesmos objetivos. 

Reduzindo riscos

A flexibilidade de modificações ajuda a reduzir o risco de erros ou falhas. É possível corrigir a tempo qualquer erro que possa ocorrer, auxiliando na redução de falhas e riscos, além de permitir que a empresa se posicione de forma rápida perante qualquer problema ou ameaça.

O post Por Que Sua Empresa Deve Investir em Transformação Ágil apareceu primeiro em G8 .

Híbrido

O modelo híbrido é a mistura do trabalho presencial com o remoto. Nesse modelo de trabalho, o empregado alterna entre dias que trabalha remotamente e presencialmente.Esse estilo de trabalho ganhou muita força na pandemia e poderá ser ainda maior passado esse momento devido a sua ótima aceitação, tanto por gestores quanto por colaboradores.

Ainda existem muitos pontos a evoluir nesse sistema, mas com o empregado com mais recursos e tecnologia para realizar suas tarefas de casa, a situação fica bem favorável para o trabalho híbrido. Apesar de todas essas vantagens, a falta de interação humana, como a comunicação e a socialização, ainda são os principais fatores que causam dificuldades em aceitar esses estilos de trabalho. Por isso, gigantes como a Google e Amazon têm dificuldades em aceitar o híbrido remoto.

Remoto 

O trabalho remoto e home office foi o que mais ganhou força neste último ano. Sem poder sair de casa, as empresas encontraram neste novo modelo a solução para o trabalho não parar por definitivo. Sem precisar se deslocar para o trabalho e podendo fazer reuniões com os colaboradores de casa, esse método revolucionou a forma de contratação e aceitação dos gestores, de modo que até os funcionários preferiram trabalhar neste modelo. A grande dificuldade encontrada pelo empregado com este sistema é a dificuldade em conciliar as responsabilidades de casa com o trabalho remoto. Bom exemplo são os pais e mães que precisam cuidar dos filhos e continuar trabalhando. Essa é a grande questão que precisará ser tratada conforme este estilo for se tornando cada vez mais comum.

O post O Que é Trabalho Híbrido e Remoto? apareceu primeiro em G8 .

Esse treinamento pode ser para novos ou antigos funcionários. Os cursos oferecidos pela empresa permitem que os funcionários exerçam suas funções de forma eficaz e trazem uma série de benefícios extras.

O que é treinamento corporativo?

Os treinamentos corporativos referem-se a um montante de aulas e práticas e teóricas de educação que ajudam a desenvolver habilidades de uma pessoa de acordo com o trabalho que ela desenvolve em sua função. Podem ser técnicos ou de desenvolvimento pessoal. Podem ser para um colaborador específico ou para um grupo. Podem acontecer externa ou internamente, presencial ou EAD. Muitas empresas adotam sistemas de Desenvolvimento Humano e Organizacional que ajudam a gerir a necessidade de treinamento, o rendimento e o retorno do investimento.

Por que investir em treinamento corporativo?

Esses cursos colaboram não apenas com o desenvolvimento do profissional que participa da qualificação, mas também trazem benefícios para o negócio. Funcionários mais capacitados costumam ter uma melhor performance, impactando diretamente nos resultados da empresa. 

O treinamento corporativo tem uma série de objetivos e necessidades identificadas pela equipe de gestão de pessoal. Eles podem variar desde uma simples atualização técnica do colaborador até a integração de funcionários.

Principais benefícios do treinamento corporativo

• Capacitação do colaborador
• Motivação e aumento da produtividade
• Melhora do clima organizacional
• Retenção de talentos
• Valorização da marca
• Geração de novos conhecimentos que podem ser aplicados a novos diferenciais de mercado
• Mais engajamento e motivação entre os funcionários
• Resultados em curto, médio e longo prazos
• Atualização profissional e técnica
• Otimização da comunicação interpessoal das equipes
• Ensinamento de novas habilidades
• Aprendizado de novas ferramentas que serão inseridas na rotina de trabalho
• Aumento real da produtividade com baixo custo
• Distanciamento da concorrência

O post Por Que Sua Empresa Deve Investir Em Treinamento Corporativo? apareceu primeiro em G8 .

Afinal, o que é o Mindset Ágil? 

O mindset ágil é um método que envolve uma nova maneira de pensar. Profissionais com o pensamento ágil estão focados em inovar e em gerar valor ao negócio e aos clientes. No entanto, esse termo vai além de ter agilidade no trabalho. A relação está em agregar e crescer. A mentalidade ágil não está apenas nas metodologias ágeis, nos sprints, backlogs e processos. 

Como funciona o Mindset Ágil? 

Para desenvolver o mindset ágil na sua gestão e na equipe é preciso que os processos da organização também sejam ágeis. Todo o processo anterior a essa entrega também influencia os resultados da organização e das equipes. Os processos precisam ser automatizados, mas também devem ser humanizados. O ideal é que o foco seja alinhar a inovação da organização às preferências e necessidades do cliente.  

O objetivo é reconhecer que precisamos obter e manter uma mentalidade ágil no dia a dia de trabalho, na forma com a liderança conduz a equipe, na reinvenção do relacionamento com o cliente 

A importância do engajamento 

Todos os métodos e estratégias exigem um certo engajamento das equipes, e isso ocorre também, na metodologia ágil. É essencial que todas as áreas da empresa estejam alinhados com esta metodologia, ressaltando que é um processo contínuo, deve ser trabalhado e desenvolvido todos os dias 

Aprendendo com as metas 

Sem metas e objetivos, o seu time não vai aprender a se auto-organizar e planejar. Ter metas é essencial para a existência de um Mindset Ágil. É através delas que muito aprendizado acontece, por isso, tenha metas claras e objetivas. O mindset ágil é ter uma mentalidade de grande adaptação e aprendizado frente aos desafios que surgirem. 

Gostou do conteúdo? Deixe seu comentário e compartilhe esse artigo com um amigo que precise! 

O post Mindset Ágil – O Que É e Como Funciona? apareceu primeiro em G8 .

Afinal, o que é Transformação Digital? 

 A Transformação Digital é uma maneira de promover melhorias no desenvolvimento, em geral, de uma empresa. Tem se tornado cada vez mais comum o investimento em desempenho com foco em trazer experiências mais agradáveis para o cliente.  

O mundo inteiro está passando por uma transição para o digital, nessa linha de raciocínio, as empresas que conseguirem se manter inovadoras e migrar o seu negócio para o digital, correm menos risco de ficar de fora do mercado.  

Vantagens de realizar uma Transformação Digital: 

• Mais agilidade para o seu time  
• Integração entre os departamentos  
• Inovação constante    
• Melhor experiência para o cliente  

O uso da nuvem no RH da empresa 

Ter um RH inovador e impulsionar a transformação digital nas empresas pode ser possível adotando soluções em nuvem. As ferramentas são executadas e gerenciadas de forma on-line, de qualquer lugar ou dispositivo, sendo necessário apenas a conexão com a internet. Não sendo necessário instalar software em máquinas para realizar a gestão de pessoas. 

A tecnologia em nuvem pode representar uma economia significativa para organizações de todos os tamanhos e segmentos, inclusive pequenas e médias empresas. Isso porque é capaz de reduzir erros de cálculo, abolir custos com servidores e diminuir o uso de energia. Sem contar com a facilidade oferecida pela nuvem. 

Benefícios de implementar o uso da nuvem:

• Acessibilidade 
• Colaboração 
• Disponibilidade em plataformas 
• Liberação de espaço 
• Automação de backup 
• Segurança 
• Redução de custos 
• Facilidade de compartilhamento 
• Flexibilidade 

O post Como O RH Pode Acelerar A Transformação Digital Após A Pandemia apareceu primeiro em G8 .

O trabalho remoto é aquele realizado a distância, trazendo diversos benefícios, como: redução de custos para a empresa e possibilidade de contratar melhores talentos. Esse modelo de trabalho teve um crescimento por conta da crise sanitária do coronavírus, mas muitas empresas adotaram o trabalho remoto de maneira permanente

O que é um Workshop? 

Workshop pode ser definido como um tipo de evento, sendo possível acontecer presencialmente ou remotamente. Em um modelo de treinamento que tem um tema específico, a fim de desenvolver habilidades relacionadas. 

Confira os motivos para investir em Workshops de inovação em times remotos:

Motivação dos funcionários

A falta de motivação pode ocorrer em qualquer profissional, e para os que atuam remotamente, não é diferente. A realização de workshops tendem a motivar os colaboradores, afinal, é uma prática que motiva positivamente.

Agilidade para o time

Os Workshops tendem a ser rápidos, atingindo os objetivos com praticidade. É possível também, inserir atividades diárias dentro do workshop de inovação. 

Clima organizacional

Em times que trabalham remotamente, pode acontecer uma falta de comunicação entre os colaboradores, os workshops de inovação irão promover harmonia e interatividade, melhorando o trabalho de todos.

Metodologia flexível

Um workshop de inovação tem um suas técnicas específicas, porém, sua metodologia oferece disponibilidade para mudanças por conta de sua flexibilidade.

Desenvolvimento dos profissionais

Afinal, os workshops de inovação funcionam também, como treinamento. Deixando os funcionários mais conectados com o trabalho de uma forma descontraída.

Evolução e engajamento

Possibilitando um aumento da confiança do time no geral, os workshops de inovação promovem qualificação e evolução na carreira dos colaboradores, aumentando o engajamento e comprometimento do time.

Gostou do artigo? Não deixe de compartilhar este conteúdo com quem precisa!

O post 6 Motivos Para Investir em Workshops de Inovação Para Times Remotos apareceu primeiro em G8 .